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天貓店鋪設置自動回復客服需要注意什么?

瀏覽量 190 時間 2021-08-14 11:19:05
大多數(shù)去天貓網(wǎng)購的朋友,都會對自己購買的產(chǎn)品有很多疑問,此時會找天貓客服解決,與客服溝通,詢問商品質量如何,發(fā)貨時用什么快遞,那么天貓如何設置客服離線自動回復?

天貓如何設置客服離線自動回復?

先下載千牛軟件,下載完成后登陸客戶服務會員,登陸后,點開左下角,選擇系統(tǒng)設置,在彈出界面中選擇客戶服務設置-回復設置自動,在個人版設置中,可選擇客戶第一條消息的問候語,忙碌、離開的自動回復,接待客戶多少人的自動回復。

天貓如何設置客戶服務離線自動回復?客戶服務人員應該注意什么?

如果客戶服務人員較多,可以設置團隊自動回復,如果沒有設置,可以立即設置,增加模板,設置模板名稱,模板內容,點擊保存,如果需要立即生效,勾選立即生效。

對一家商店而言,客戶服務對商店數(shù)據(jù)的影響也不小。例如DSR動態(tài)評分,其中之一就是動態(tài)評分。而且對這個項目來說,主要是買家通過購買寶貝后發(fā)起的評價,當沒有良好的服務時,買家肯定在服務這個項目得分較低,會導致天貓DSR動態(tài)評分服務得分較低。


天貓店鋪


客戶服務人員應該注意什么?

1.及時處理,消費者會更加關注售后處理的結果和進度,商家處理這類售后問題的速度會直接影響消費者在店鋪的體驗。

2.然后是退換貨返修率,實際出現(xiàn)退換貨返修服務單數(shù)在本周期內完成訂單后統(tǒng)計出的商品總件數(shù)所占比例。

3.然后是交易糾紛率,是指未處理成功的商家責任糾紛數(shù)量和雙方責任糾紛數(shù)量在訂單數(shù)量中的比例。從結果可以看出,商家的售后處理能力和信譽,交易糾紛率也影響店鋪的評分。

4.天貓客服需要保持良好的職業(yè)狀態(tài)。天貓客服每天處理的事情比較復雜,會有很多不可預測的情況,需要專業(yè)的態(tài)度。
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